互聯網+ 在學術辦公系統的應用越來越廣泛,由于智能設備的普及,使云系統能在多種環境下提供有力的信息化支持,為學術展現了更為精準,高效率的辦公方式。使學術組織快速介入互聯網化的世界潮流。
學術組織辦公需求的共性,使云系統有了產品化、私有獨立化的要求,產品化使云系統功能模塊化,成本低廉便于維護,私有化使云系統數據獨立私密,維護了學術組織信息的保密需求,綜合性軟件提高了數據一體化管理和發掘,系統使用統一標準。
基于以上情況,我單位研發了MECA私有云系統,為大家提供全面的線上線下
學術活動辦公支持;并且開創了學術信息化工程互助開發方式。
優點: 比起獨立的系統,MECA為集成綜合系統各功能模塊更加統一配套,數據協調支持應用的方式更多,比起全定制系統,MECA為軟件更新升級方式,使系統的服務更加持久和越來越優化。
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新聞系統
綜合網站新聞發布
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會員系統
會員管理服務
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培訓系統
圖文、錄播直播視頻,組課、培訓項目管理
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活動系統
線上線下會議、會展、注冊、簽到、日程管理
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征文系統
會議活動征文輔助管理
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專家系統
智庫采集、管理、應用、回溯
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評審系統
項目網評、會評、答辯
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競賽系統
線上、線下、投票、現場,競賽管理
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直播系統
視頻直播,創建直播室,管理分類,直播視頻流管理
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數據庫系統
學科數據管理,知識、期刊、專家、設備等,自主建立數據結構和查詢,應用數據采集和記錄
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財務系統
在線支付,財務項目,支付平臺,發票管理,憑證管理,平賬輔助
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小程序
微信小程序app,會議、培訓、會員、直播、競賽、評審等應用
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圖集系統
圖集管理,展示分類
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表單系統
自定義采集報名項目表單
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專題系統
新聞專題自定義管理
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微信系統
微信公眾號、微信支付、微信通知、微信小程序一體化
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短信系統
短信輔助,短信群發
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郵件系統
郵件輔助,郵件群發
新聞網站
● 新聞發布 ● 學術特色 ● 公眾號 ● 微官網 ● 小程序
基礎新聞發布系統,新穎得學術站點界面設計,和微信公眾號,微官網,小程序移動新聞端互動,提升新聞的多渠道發布和管理。
會議會務
會議的計劃邀約、線上報名、分會場管理、簽到管控、酒店住宿、繳費財務、短信調度、快速參會、電子日程、現場統計、發票服務、會展展示、會展管理、會展推廣等全周期會務管理;
征稿編審
線上活動征稿,自定義多個征稿專題,稿件分管理員管控,專家審稿、推薦錄用、錄取通知、繳費;可通過網站、微信、小程序等多種渠道快速建立征文通道;文章、圖片、視頻等多種征集形式可以為競賽、會議、調查、數據庫等多種活動模式提供數據采集支持。
● 征稿專題
● 專家審稿
● 稿件
● 圖集
● 視頻多種征集形式
課程培訓
● 培訓計劃 ● 組課管理 ● 培訓監控 ● 培訓報告
通過組織培訓項目,通過直播、錄播、征集和上傳,組織視頻形成課程,生成海報和發布培訓計劃,通過驗證觀看培訓系列課程、直播,或者訂閱培訓直播提醒,可以進行培訓評論、建立嘉賓互動;直播后視頻可以進行再次組課和歸檔為錄播視頻,進行專家或者專項培訓,參與培訓人員進行來源、身份、培訓進度等多種調查采集,生成培訓項目管理報告。
視頻直播
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直播自媒體
直播項目可由專家或者分支機構等授權單位自行管理,建立專屬直播室頻道
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組織便捷
會議、培訓、專家自媒體等多種來源進行直播,降低人員管理成本,使直播平臺高效率運轉
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廣泛參與
會員、專家、項目等多種渠道視頻管理和推廣
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視頻利用
分類匯集直播、錄播視頻,配合培訓系統組課等方式再次利用
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低采購成本
直播流量對接阿里云、騰訊云、七牛云等平臺,大幅度降低直播成本,有利于直播的持續開展。
競賽答辯
自定義建立競賽項目,報名采集、初賽評選、微信投票、現場答辯、現場投票等多種線上線下競賽方式,公式化計分、評分權值系統,使競賽評選更公平、快速、便于公示,可根據不同競賽進行參數調整,競賽更加專業化。
申報評審
自定義申報項目,申報資料填報、資料編碼、打印生成、材料上傳、自定義或者由專家智庫系統推薦評審專家、網評和現場系統評分、不記名評分、專家投票等多種評審方式,即時評審排名和數據日志備份,保護各階段評審資料安全。
專家智庫
● 智庫架構 ● 應用方便 ● 記錄評價
專家采集和已有專家導入,構建專家數據結構,通過API專家接口配合MECA各應用模塊來進行專家參與活動、評審、發布和記錄專家行為,誠信評價;便于遴選專家和對專家管理和回溯。
學科數據庫
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生成
數據庫系統可根據學會的數據整合需求自定義構架各種類型數據庫:
(1)國內外學科相關專業的期刊論文發表的期刊庫;
(2)學會專家個人及專業領域詳細分類的智庫;
(3)會員提交,專家解答的學科知識問題庫;
(4)科研團隊研究的項目成果,企業咨詢檢索需求的,成果轉化庫。
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采集
通過內部和外部采集更新通道對數據庫進行多渠道長期維護和更新:
(1)內部:管理員通過構架好的子庫結構按照excel模板導入子庫數據,或者和相關第三方數據庫建立接口,通過系統查詢來搜集數據。
(2)外部:會員或者邀約的用戶可以上傳文章、技術、專利、個人信息、單位信息等數據,經審核收錄后可以獎勵積分,積分可以抵扣會員費,對會員固定建立調查鏈接,邀約用戶臨時建立調查鏈接。
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應用
數據庫中建立的不同種類的子庫既可以獨立提供像期刊論文查詢和成果查詢,也可以多種庫在一起提供更加復雜的服務:
(1)比如專家庫和成果庫可以提供成果轉化,企業項目咨詢,標準評價等服務;
(2)論文期刊庫和會員參與的問題庫可以提供,會員誠信評價,文獻參考服務。
財務管理
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繳費項目
建立各類型服務項目,包括會員費、理事費、會議費、學會其他服務費的在線繳費、電子或紙質發票的申請,為各業務系統提供收集訂單,分別設立項目管理
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收費支付
線上和線下繳費,銀行、匯款、現金、第三方支付等各種收費
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管理輔助
發票管理,電子發票自動填寫、開具、發送,現場簽到財務輔助,平賬對接、財務憑證、財務統計